PEMANFAATAN GOOGLE DRIVE TERHADAP KEAMANAN DATA-DATA SEKOLAH SEBUAH TINJAUAN DENGAN ANALISI TEORI KNOWLEDGE MANAGEMENT

AP 2015 Off A

PENDAHULUAN

Google adalah sebuah perusahaan multinasional Amerika Serikat yang berkekhususan pada jasa dan produk Internet. Produk-produk tersebut meliputi teknologi pencarian, komputasi web, perangkat lunak, dan periklanan. salah satu produk google yang terkenal yaitu google drive. Google drive sendiri merupakan ekstensi dari Google Docs dan akan mengganti URL docs.google.com dengan drive.google.com setelah diaktifkan. Google Drive memberikan layanan penyimpanan gratis sebesar 15 GB dan dapat ditambahkan dengan pembayaran tertentu.

Layanan penyimpanan yang disediakan oleh google tersebut dapat menyimpan berbagai data-data penting. Data penting tersebut dapat berupa foto,video dan dokumen. Data tersebut juga dapat diakses oleh pengguna akun kapan pun, dimana pun sehingga dapat memberikan efesiensi dan efektivitas pada pengguna. Layanan penyimpanan ini juga bisa dipakai di sekolah.

Sekolah adalah salah satu lembaga yang memiliki data penting dan sangat banyak jumlahnya. Data di sekolah terus bertambah dari tahun ke tahun. Data sekolah yang terlalu banyak membuat sekolah mengalami kewalahan dalam mengelola data tersebut. Sehingga peneliti ingin memaparkan begitu pentingnya sekolah dalam memanfaatkan google drive terhadap keamanan data-data disekolah. Sehingga sekolah tidak perlu kwatirkan masalah data-data yang sudah terlalu banyak dan memakan tempat, semua data-datanya bisa diuplod ke google kemudian disimpan dengan aman. Teori knowledge management dijadikan sebagai dasar pemanfaatan google terhadap pengaman data-data sekolah.

Tujuan

      Tujuan dari pada penyimpanan data-data sekolah di google  adalah meningkatkan keamanan data, efisiensi dan efektivitas dalam penggunaan data tersebut oleh guru, staf maupun kepala sekolah ditinjau dari teori knowledge management.

Metode

 Cara untuk membuat akun google bisa melalui 2 cara yaitu dengan menggunakan samrtaphone atau dengan langsung menggunakan komputer/laptop. Peneliti kan memaparkan cara membuat akun google dan cara menyimpan data penting tersebut di akun teresebut :

1. Kunjungi laman pembuatan akun Gmail dengan cara klik disini : https://accounts.google.com/signup?hl=in.

Nanti akan muncul laman seperti dibawah ini. Di laman ini kamu akan diminta untuk mengisi data diri kamu.

Berikut ini penjelasan tiap data yang diminta.

§  Nama : Isi dengan nama kamu bukan nama orang lain

§  Pilih nama pengguna anda:
Contoh: muhamma90 (Ini nanti akan jadi alamat email kamu muhamma90@gmail.com).
Isi sesuai keinginanmu, karena nanti tidak bisa diganti. Jika saat kamu isi sudah ada orang lain yang menggunakannya, cari nama pengguna yang lain.

§  Buat sandi :
Isi dengan password yang kamu inginkan (Gunakan campuran huruf dan angka, huruf besar dan kecil, serta minimal 8 karakter, misalnya “k4k1s4y4h4RUM”)

§  Konfirmasi sandi anda :
Masukkan ulang password yang kamu masukkan tadi ( misalnya “k4k1s4y4h4RUM” tadi)

§  Tanggal lahir : Silahkan isi dengan tanggal lahir kamu

§  Gender : Jenis kelamin. Ada 4 opsi yang bisa dipilih. Dulu hanya ada 2, sekarang ada 4 pilihan. Yaitu pria, wanita, lainnya, atau “tidak ingin memberi tahu”

§  Ponsel :
Isikan dengan nomor handphone kamu , jangan lupa klik pada ikon bendera dan ganti jadi bendera indonesia.

§  Alamat email anda saat ini : Masukkan alamat email kamu yang lain (kalau ada, kalau tidak ada , kosongin aja)

§  Lokasi : Isi dengan lokasi negara tempat anda tinggal.

2. Klik “saya setuju” untuk menyetujui ketentuan “privasi dan Persyaratan

3. setelah anda berhasil membuat akun, maka sekarang. Maka anda dapat menggunakan berbagai :

a)      Google Maps
Google Maps adalah sebuah jasa peta globe virtual gratis dan online disediakan oleh Google dapat ditemukan di http://maps.google.com. Ia menawarkan peta yang dapat diseret dan gambar satelit untuk seluruh dunia dan baru-baru ini, Bulan, dan juga menawarkan perencana rute dan pencari letak bisnis di U.S., Kanada, Jepang, Hong Kong, Cina, UK, Irlandia (hanya pusat kota) dan beberapa bagian Eropa. Google Maps masih berada dalam ahap beta.

b)       Google Translate
Google Translate merupakan layanan dari google yang bisa mentranslate dari berbagai bahasa dengan cepat.

c)      Google Adsense
Google adsense merupakan PPC yang di keluarkan oleh Google, dimana kita bisa menempatkan iklan pada blog   atau web yang kita buat sehingga kita bisa mendapatkan pendapatan. Namun untuk di terima menjadi publisher Adsense tidak lah gampang harus tahu kriteria agar di terima menjadi publisher Google adsense.

d)     Googel Earth Googel earth

Googel Earth Googel earth merupakan aplikasi yang dikeluarkan oleh google seperti google maps, kita bisa melihat beberapa lokasi didunia yang di foto melalui satelit.

e)      Google Doc
Google doc merupakan sebuah layanan dari google untuk menyimpan documents yang kita miliki secara online.

f)        Google Books
Google book berisikan buku-buku elektronik dari berbagai bidang yang di upload oleh pihak tertentu yang berformmat PDF sehingga kita bisa membaca buku tanpa harus membelinya namun buku elektronik di goolle books tidak semua halaman terlihat. Anda juga bisa mendownload buku dari google book namun anda harus memilik softwarenya terlebih dahulu yaitu google books downloader.

g)       Google adwords
Google Adword merupakan fitur yang dikeluarkan google untuk kita bisa mengiklankan produk kita di blog atau 

website yang menjadi publisher Google Adsense.

h)      Google Chrome
Google Chrome merupakan web browser atau aplikasi penjelajah dunia internet yang dikeluarkan oleh Google, Google Chrome menjadi web browser nomor 2 terfaforit setelah Mozilla FireFox

i)        Google Grup
Google Grup atau Google Groups adalah suatu layanan dari Google yang meyediakan kelompok diskusi atau forum internet. Pembuatan dan keikutsertaan dalam grup bersifat gratis. Pengguna dapat berpartisipasi dalam percakapan pada utas diskusi baik melalui antarmuka web maupun surel.

j)         Google Cendekia

Google Cendekia (bahasa Inggris: Google Scholar) adalah layanan yang memungkinkan pengguna malakukan pencarian materi-materi pelajaran berupa teks dalam berbagai format publikasi. Diluncurkan pada tahun 2004, indeks Google Cendekia mencakup jurnal-jurnal online dari publikasi ilmiah.Google Cendekia menyediakan cara yang mudah untuk mencari literatur akademis secara luas. Seseorang dapat mencari di seluruh bidang ilmu dan referensi dari satu tempat: makalah peer-reviewed, thesis, buku, abstrak, dan artikel, dari penerbit akademis, komunitas profesional, pusat data pracetak, universitas, dan organisasi akademis lainnya. Google Cendekia akan membantu seseorang mengidentifikasi penelitian paling relevan dari seluruh penelitian akademis. Google Cendekia bertujuan menyusun artikel seperti yang dilakukan peneliti, dengan memperhatikan kelengkapan teks setiap artikel, penulis, publikasi yang menampilkan artikel, dan frekuensi penggunaan kutipan artikel dalam literatur akademis lainnya. Hasil paling relevan akan selalu muncul pada halaman pertama

k)      Google news
Google News merupakan layanan kompilasi berita yang secara otomatis menampilkan berita dari berbagai media. Google News juga menyediakan layanan pencarian berita dengan hasil pencarian berupa-berita yang sesuai dengan kata kunci. Berita yang muncul di baris pertama hasil pencarian adalah berita yang paling banyak dibaca dan yang terbaru. Meski berita-berita sudah diseleksi secaraa otomatis, tetapi situs-situs berita yang muncul dalam layanan ini dipilih secara menual oleh pengguna. Google News menyediakan fitur News Archives Search untuk mencari berita-berita lama.

l)        Google Mail
Gmail adalah layanan surel milik Google. Pengguna dapat mengakses Gmail dalam bentuk surat web HTTPS, protokol POP3 atau IMAP4. Gmail diluncurkan dengan sistem undangan dalam bentuk Beta pada 1 April 2004 dan tersedia untuk publik pada 7 Februari 2007 meski masih menyandang status Beta. Bersama seluruh produk Google Apps, layanan ini tidak lagi Beta pada 7 Juli 2009.

m)    Blogger
Blogger adalah sebuah layanan publikasi blog yang dibuat oleh Pyra Labs dan diakusisi oleh Google pada tahun 2003. Secara umum, blog yang dihost oleh Google berada di bawah subdomain blogspot.com. Blogger memperbolehkan penggunanya untuk mempublikasikan blognya di server lain, melalui FTP hingga 1 Mei 2010. Setelah tanggal tersebut, semua blog harus disimpan di server Google, meskipun pengguna dapat menggunakan alamat situsnya sendiri dengan fitur Custom URL

n)      youtube
YouTube adalah sebuah situs web berbagi video yang dibuat oleh tiga mantan karyawan PayPal pada Februari 2005. Situs ini memungkinkan pengguna mengunggah, menonton, dan berbagi video.Perusahaan ini berkantor pusat di San Bruno, California, dan memakai teknologi Adobe Flash Video dan HTML5 untuk menampilkan berbagai macam konten video buatan pengguna, termasuk klip film, klip TV, dan video musik. Selain itu ada pula konten amatir seperti blog video, video orisinal pendek, dan video pendidikan.

o)      google +
Googel plus merupakan situs jejaring sosial yang dimiliki oleh google

p)       Google Drive
Google Drive merupakan penyimpanan dan mengunduh file online

q)      Google Analytics 
Sebuah layanan yang berisikan peralatan bagi para webmaster untuk menganalisis pengguna web nya.

r)       Google Play
Google Play adalah layanan konten digital milik Google yang melingkupi toko daring untuk produk-produk seperti musik/lagu, buku, aplikasi, permainan, ataupun pemutar media berbasis awan. Layanan ini dapat diakses baik melalui web, aplikasi android (Play Store), dan Google TV. Konten yang telah dibeli tersedia pada seluruh platform-platform di atas Google Play mulai dikenalkan pada bulan maret 2012 sebagai pengganti dari Android Market dan Layanan Musik Google.

s)       Google Talk
Google Talk (GTalk) adalah suatu layanan aplikasi berbasis web dari Google yang dibuat sebagai sarana untuk berkomunikasi melalui pesan instan dan VoIP. Google talk pertama kali dirilis pada tanggal 24 Agustus 2005. Google Talk disediakan secara gratis dan dapat diunduh serta diakses melalui Google. Layanan Google Talk hanya dapat digunakan apabila telah memiliki akun di Google.

t)        Google Alerts
Google Alerts merupakan layanan pemberitahuan surel (email), yang akan mengirim pemberitahuan tentang halaman web dan berita terbaru sesuai pilihan mereka. Pemberitahuan tersebut dikirim lewat surel atau umpan web (web feed). Saat ini ada enam tipe layanan Alerts yaitu: News, Web, Blog, Comprehensive, Video dan Group. News Alerts adalah surel pemberitahuan kepada pengguna jika ada artikel baru yang masuk 10 besar hasil pencarian Google News yang mereka lakukan. Sementara itu, Web Alerts memberi tahu pengguna jika ada halaman web baru muncul dalam 20 besar hasil pencarian Google Web yang mereka lakukan. layanan ini beralamat di http://www.google.com/alerts

u)      Google Street View
Google Street View merupakan sebuah fitur Google Maps yang diperkenalkan tahun 2007 dan menyediakan pemandangan jalan 360° dan membolehkan pengguna melihat bagian dari kota pilihan mereka dan wilayah metropolitan sekitarnya pada tingkat dasar. Ketika diluncurkan tanggal 25 Mei 2007, hanya lima kota yang dimasukkan. Kemudian berkembang ke lebih dari 40 kota AS, dan meliputi pinggiran kota, dan kota-kota terdekat.

v)      Google Finance
Google Finance merupakan situs yang menampilkan informasi finansial perusahaan-perusahaan Amerika Serikat, berisi beragam informasi mulai dari profil bisnis dan pergerakan saham, kebijakan-kebijakan keuangan, informasi eksekutif, tabel interaktif, portofolio perusahan sampai berita-berita terkait perkembangan mereka[1]. Google Finance dapat diakses di alamat http://finance.google.com

Seletah mengetahui dengan jelas berbagai fitur-fitur dari google maka, penggunan tinggal menggunakan fitur-fitur tersebut sesuai kebutuhan nya. Jika penggunan hanya ingin menjimpan dokumen, maka penggunan cukup menggunakan google doc saja. Berikut cara untuk menyimpan dokumen di google doc :

1.      Anda jika sudah memiliki akun google maka anda tinggal membuka :

https://docs.google.com/document/u/0/

dengan tampilan :

2.      Setelah itu anda tinggal menklik tanda merah ini 

3.      Seteleh itu akan muncul seperti ini :

4.      Halaman tersebut anda bisa isi atau bisa unggah pekerjaan yang telah anda kerjakan.

Berikut cara mengunggah dokumen yang anda telah kerjakan :

1)      Pada gambar yang tadi anda pilih file    buka(ctrl+O) 

2)      Maka akan muncul seperti ini :

3)      Pilih upload

4)      Kemudian muncul seperti dibawah ini

5)      Kemudian pilih file dari komputer

6)      Seteleh itu akan muncul gambar seperti ini

7)      Setelah itu pilih dokumen yang ingin di uplod

8)      Setelah itu klik open

9)      Maka hasilnya akan diuplod

10)  Setelah itu dokumen berhasil maka gambarnya seperti ini

                                   jika sudah seperti gambar diatas maka penyimpanan google doc dinyatakana berhasil.

Hasil dan Pembahasan

Setelah dianalsisi dapat diambil beberapa kelebihan dan kelemahan dari pemanfaatan google sebagai apalikasi.

No		Online/google	Offline
1	Ruang	Tidak memakai ruang	Memakai
2	Biaya	mahal	Murah
3	efisiensi	Ya	tidak
4	efektif	Ya	Tidak

Berdasarkan hasil analsis sederhana tersebut dapat disimpulkan bahwa penggunanan media online sebagai tempat penyimpanan data yang efektif dan efesien.

Kesimpulan

Dapat disimpulkan bahwa penggunaan media online dapat meningkatkan produktivitas kerja, namun harus membayar mahal.

DAFTAR PUSTAKA

1.      https://id.wikipedia.org/wiki/Google

2.      https://id.wikipedia.org/wiki/Google_Drive

3.      https://privacy.google.com/your-security.html